De flesta företag kommer att berätta att de är certifierade enligt denna standard eller det ramverket - färre kommer att förklara vad det faktiskt betyder. Vad undersöker revisorerna? Vilka bevis kräver de? Vad skiljer äkta efterlevnad från performativt pappersarbete? Så här ser RJC-omcertifiering ut från insidan.

Allmänna krav omfattar laglig efterlevnad, policyramar, rapporteringssystem och finansiella konton. Detta är inte byråkratiskt kryssande: revisorer verifierar att vi har dokumenterade ledningssystem med tydlig ansvarsskyldighet, att policyer kommuniceras till anställda och är allmänt tillgängliga och att vi upprätthåller korrekta register i minst fem år. Responsible Supply Chains and Human Rights undersöker hur vi granskar affärspartners, utför due diligence för mänskliga rättigheter och hanterar inköp från konfliktdrabbade områden. Detta avsnitt har blivit betydligt strängare - revisorer vill se bevis på leverantörsriskbedömningar, KYC-förfaranden för motparter och dokumenterade processer för att identifiera och hantera mänskliga rättigheter genom hela vår leveranskedja. Arbetsrättigheter och arbetsvillkor behandlar anställningsvillkor, arbetstid, lön, trakasserier, förebyggande av barnarbete, förbud mot tvångsarbete, föreningsfrihet, icke-diskriminering, och mångfaldsåtaganden. 2024-standarden lade till uttryckliga krav kring mångfald, rättvisa och inkludering som inte fanns i tidigare versioner. Hälsa, säkerhet och miljö omfattar arbetshälso- och säkerhetshanteringssystem, miljöriskbedömningar, hantering av farliga ämnen, avfalls- och utsläppshantering och användning av naturresurser. Miljöbestämmelserna omfattar nu obligatorisk rapportering av växthusgasutsläpp för Scope 1 och Scope 2, med Scope 3-rapportering för gruv- och mineralförädlingsverksamhet. Guld-, silver-, platina-, diamant- och färgade ädelstenprodukter fokuserar på krav på produktinformation, behandlingar, klassificeringsstandarder och skadeverifiering. Skadesektionen har stärkts avsevärt för att förhindra greenwashing och säkerställa att alla härkomst- eller hållbarhetsanspråk vi gör kan verifieras oberoende. Ansvarsfull gruv- och mineralbearbetning gäller utvinnings- och bearbetningsverksamhet. Även om inte alla bestämmelser gäller för alla medlemmar, omfattar standarden allt från avfallshantering till skydd av biologisk mångfald till bevarande av kulturarv.

När revisorer granskar dokumentationen i vår leveranskedja verifierar de att vi kan spåra material tillbaka till källan. De kontrollerar om våra leverantörskontrollprocesser inkluderar nödvändiga due diligence-steg, våra utbildningsregister för att bekräfta att relevant personal förstår sitt ansvar, och våra klagomål- och klagomålsmekanismer för att säkerställa att arbetstagare kan ta upp problem utan vedergällning. När det gäller miljöbestämmelser granskar de våra energiförbrukningsdata, granskar våra rutiner för avfallshantering och verifierar att vi övervakar och rapporterar utsläpp av växthusgaser enligt erkända standarder. För hälsa och säkerhet kontrollerar de riskbedömningar, incidentregister, beredskapsplaner och protokoll för personlig skyddsutrustning. Revisionen omfattar alla anläggningar som vi äger eller kontrollerar och som bidrar till vår verksamhet i smyckesförsörjningskedjan. Vi kan inte välja att bara undersöka vår nyaste eller bäst presterande webbplats. Det är omfattande av design.

För due diligence i leveranskedjan innebär det att upprätthålla detaljerade register för varje leverantörsrelation. Vi måste visa att vi har genomfört lämpliga KYC-kontroller, bedömt risker enligt OECD:s riktlinjer och vidtagit åtgärder när problem identifieras. Vi måste visa att våra klagomål och klagomålsmekanismer är tillgängliga för drabbade samhällen och att vi svarar på problem snabbt. För arbetstagarrättigheter upprätthåller vi anställningsavtal, löneregister, arbetstidsloggar och utbildningsdokumentation. Revisorer verifierar att arbetstagare faktiskt får de villkor som anges i sina kontrakt, att övertid är frivillig och korrekt kompenserad, och att klagomålsförfaranden kommuniceras och fungerar. För miljöhantering spårar vi energiförbrukningen efter källa, kvantifierar utsläpp av växthusgaser med erkända metoder, övervakar avfallsgenerering och bortskaffande och dokumenterar vår användning av naturresurser. Uppgifterna måste vara verifierbara och konsekventa över tid. För produktanspråk måste vi underbygga alla uttalanden vi gör om inköp, hållbarhet eller härkomst. Om vi hävdar att material är ansvarsfullt anskaffat behöver vi system för att verifiera det kravet i varje steg i leveranskedjan. 2024-standarden kräver att alla härkomstpåståenden verifieras oberoende under RJC-revisioner och granskas av RJC före användning.

Nyckeln är att visa att när problem identifieras tar vi upp grundorsaker snarare än bara symtom. Det kan innebära att man reviderar förfaranden, tillhandahåller ytterligare utbildning, implementerar nya övervakningssystem eller ändrar leverantörsrelationer.

Det är skillnaden mellan att ha ett certifikat och att behålla en certifiering. Revisionen validerar arbete som händer varje dag, inte arbete som händer eftersom en revision är schemalagd.

Vi säger också att vi gör detta arbete kontinuerligt, inte bara när revisioner planeras. De system som uppfyller RJC-kraven är samma system som vi använder för att hantera risker, säkerställa kvalitet och bygga motståndskraftiga leveranskedjor. Den verifieringsnivån försäkrar att ord som ”ansvarsfull” och ”hållbar” faktiskt betyder något mätbart. I en bransch där anspråk är lätta att göra och svåra att verifiera skapar oberoende certifiering som backas upp av rigorös revision ansvarsskyldighet.

När du utvärderar potentiella partners hjälper det att förstå vad som granskas att utforma rätt frågor: • Kan du dokumentera materialets ursprung? • Vilka produktsäkerhetsprotokoll finns på plats? • Vilka due diligence-processer tillämpar du på leverantörer? • Hur verifierar du arbetspraxis i din försörjningskedja? • Vilka miljödata spårar och rapporterar ni? • Hur verifieras era hållbarhetsanspråk? Om en leverantör inte kan svara på dessa frågor med detaljer, är det värt att fråga varför. Om de hävdar att de har en certifiering, men inte kan förklara vad den certifieringen täcker, gräv djupare. Om de pratar om standarder men inte kan peka på den oberoende verifieringsprocessen, var skeptisk.